Assistant(e) de Direction H/F - Fontenay-sous-Bois (94) - cenexi

Publiée le: 7/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Cenexi est aujourd’hui un des acteurs incontournables du façonnage pharmaceutique en Europe, notamment dans le domaine de l’injectable stérile. Cenexi compte 4 sites industriels, 1 300 collaborateurs et 185 millions d’euros de CA.

Pour le principal site du groupe, implanté aux portes de Paris, à Fontenay-sous-Bois (94), à proximité immédiate du RER A, nous recherchons notre futur(e):

Assistant(e) de Direction

 

Mission :

Rattaché au Président du Groupe avec qui vous constituez un binôme, vous maîtrisez la totalité de ses activités.

Vos valeurs humaines et professionnelles font de vous un/e collaborateur/trice à forte valeur ajoutée au sein de la société et vis-à-vis de nos clients.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

  • Gestion de l’agenda (cadencement et optimisation)
  • Prise en charge de l’organisation des réunions : préparation en amont avec les intervenants de la réunion, synthèse et compte rendu,
  • Préparation et suivi des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’activité de la direction,
  • Rédaction de rapports et de présentations pour le comité de direction et les actionnaires,
  • Gestion et filtrage des appels téléphoniques en priorisant les informations importantes à communiquer,
  • Contacts téléphoniques avec les clients du groupe et rédaction de mails (français/anglais),
  • Gestion de la boite email du Président du Groupe,
  • Planification et organisation des déplacements pour la direction et les membres du Codir
  • Gestion des notes de frais

Profil requis

  • Issu d’une formation de niveau Bac +5 minimum, vous avez une expérience significative de cinq ans minimum en assistanat de direction, idéalement acquise dans une société industrielle.
  • Vous êtes reconnu/e pour votre proactivité, vos capacités de coordination et d’organisation en vous reposant sur une capacité à prioriser les urgences.
  • Vous êtes un/e excellent/e communicant/e, tant à l’oral qu’à l’écrit, avez le sens de l’écoute, et savez vous adapter aux différents interlocuteurs, y compris les clients,
  • La maîtrise courante de l’anglais à l’écrit et à l’oral (TOEIC >900) ainsi que des outils informatiques est indispensable.
  • Poste cadre